団体旅行の幹事さんチェックリスト
1.旅行プランの企画 (出発の3ヵ月前~)
前回の幹事さんから情報収集
日程、方面、目的を決める
社内アンケート
情報収集
旅行参加者に旅行の目的について確認
旅行会社に見積もりを依頼
2.旅行の手配・詳細決定 (出発の2ヵ月前~)
旅行会社に手配の打ち合わせ・依頼
宴会の内容確認
観光情報の収集
席順・部屋割りの作成
参加確認
旅行代金の支払い
3.出発前準備 (2週間前~)
景品など必要なものの準備
席札作成
団体旅行保険加入
参加人数の再確認
旅行会社に日程・手配内容の最終確認
4.出発前準備 (前日)
参加人数の最終確認
宿泊クーポンやチケットの確認
集合時間・場所の最終連絡
旅行全体のシミュレーション
必要に応じて買い出し
5.出発当日
早めに集合して準備
旅行中のスケジュール管理